Processen att fastställa Vävens utbud och invändiga utformning är komplex. Väven omfattar ytor om ca 24 000 m2 och av dessa ska 15 600 m2 hyras av Umeå Kommun och inhysa en bredd av kulturell verksamhet. Processen med att fastställa, planera för och utforma utbudet i Väven börjar tidigt och pågår under hela byggperioden.
Parallellt och tillsammans med kommunens utvecklingsarbete för verksamheten i Väven inleder White arkitekter arbetet med att utforma ett lokalprogram och gestaltningsprogram. Lokalprogrammet beskriver de behov och krav som olika verksamheter ställer på lokalen i form av yta och utrustning. Gestaltningsprogrammet beskriver föreslagna lösningar avseende gestaltning, funktion och tekniska lösningar för den invändiga miljön.
Utifrån dessa skapas en programhandling och ett rumsfunktionsprogram som ligger till grund för det mer detaljerade projekteringsarbetet.
Processen involverar arkitekter, byggherre, hyresgäster och fler än 70 företrädare från 36 verksamheter.

Umeå Kommuns dokumentationLokalprogramGestaltningsprogramProgramhandlingProgramhandling rev 2012-10-23Kartläggning av möjliga processer i ett framtida Kulturväven